Poszukiwany Account/Office Manager do agencji marketingowej Scorise

Ogłoszenie archiwalne. Aktualnie nie prowadzimy rekrutacji na to stanowisko.

Agencja marketingowa Scorise poszukuje nieustraszonego account/office managera do prowadzenia projektów marketingowych i zarządzania informacją w firmie.

Miejsce pracy: Warszawa/Powiśle

Office Manager jest w Scorise odpowiedzialny za:

  • zarządzanie korespondencją oraz kontakt telefoniczny z klientami, współpracownikami,
  • prowadzenie spotkań projektowych i pisanie raportów z nich,
  • prowadzenie kalendarza własnego i zarządu.
  • zarządzanie projektami marketingowymi wg wypracowanego w Scorise procesu działania,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacja,
  • opracowanie ofert sprzedażowych w języku polskim i angielskim,
  • przygotowywanie umów dla kontrahentów na podstawie wzorów,
  • wstępną weryfikację zapisów w umowach przed ich oddaniem do prawnika,
  • wsparcie w rekrutacji nowych członków zespołu,
  • wystawianie faktur, przypominanie klientom o płatnościach, prowadzenie spraw formalnych,
  • tworzenie bazy wiedzy w firmie na podstawie bieżących doświadczeń.

Wymagane kompetencje:

  • samoodzielność i kreatywność w codziennych sytuacjach,
  • analityczne myślenie,
  • umiejętność pracy w zespole i kierowania zespołem,
  • wysokie zdolności organizacyjne,
  • umiejętność wykorzystywania urządzeń biurowych (skanery, drukarki, ksero etc.),
  • umiejętność szybkiego „odnajdowania się” w różnych interfejsach (zarówno w systemach CMS, CRM, jak i innych, z których korzysta agencja),
  • poprawne ortograficznie i gramatycznie prowadzenie korespondencji,
  • znajomość zasad obsługi klienta biznesowego,
  • język angielski na poziomie sprawnej komunikacji z ludźmi,
  • co najmniej rozpoczęte studia wyższe.

Wymagania dot. cech, osobowości:

  • łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi,
  • entuzjazm, podejmowanie inicjatywy,
  • wysoka kultura osobista,
  • zaangażowanie,
  • uporządkowanie,
  • odporność na stres i presję czasu,
  • umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
  • żywe zainteresowanie wykonywaną pracą.

Mile widziane, aczkolwiek nieobowiązkowe:

  • znajomość wybranych branż: agencji marketingowych, interaktywnych, public relations lub podobnych,
  • referencje,
  • uczestnictwo w szkoleniach z obsługi klienta, zarządzania projektami, sprzedaży, marketingu i e-commerce lub innych szkoleniach związanych ze stanowiskiem lub branżą.

Oferujemy:

  • satysfakcjonującą pracę w przyjaznym zespole agencji,
  • możliwość prowadzenia zróżnicowanych, interesujących projektów,
  • życzliwe wsparcie innych członków zespołu,
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji.

Osoby zainteresowane zapraszamy do kontaktu.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Scorise Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie."

Michał Toczyski
M: 693 909 585
T: 22 266 81 28
E: