Wdrażanie automatyzacji w Asana
Włącz tryb AUTO w projektach. Wdrażamy automatyzacje w Asanie, które porządkują chaos i dowożą wyniki.
Twoje projekty przyśpieszyły, a Twój zespół traci nad nimi kontrolę? Firmy nie przegrywają dziś na nietrafionych pomysłach, tylko na chaosie w zadaniach. Asana to centrum dowodzenia, w którym łączymy projekty, procesy, zespoły i dane, a automatyzacje zmieniają ją z listy zadań w realny silnik wzrostu. Staje się on żywym organizmem, który działa samodzielnie, ale pod Twoją kontrolą. W Scorise projektujemy i wdrażamy automatyzacje w Asanie tak, by Twój zespół mniej klikał, a więcej dowoził.
Zaufali nam
Wejdź do gry z Asaną, która ogarnia projekt, zanim wybuchnie chaos
8 powodów, dla których musisz
wdrożyć automatyzacje w Asana ze Scorise
Procesy zamiast „tasków z głowy”
Zanim cokolwiek zautomatyzujemy, rozrysowujemy Twój realny proces: od leadu lub zgłoszenia, przez produkcję, aż po akceptację i raport. Dzięki temu automatyzacje w Asanie nie są losowym zbiorem reguł, tylko mechaniką wygrywania. Postaw na przyjemne środowisko codziennej pracy.
Gotowe szablony projektów, które uruchamiasz jednym kliknięciem
Tworzymy szablony (templates) dla powtarzalnych procesów w zakresie kampanii marketingowych, wdrożenia klientów, sprintów IT, produkcji treści czy onboardingu. Kilka szybkich kliknięć i Asana wygeneruje cały układ zadań, terminów, odpowiedzialności i zależności.
Automatyczne reguły, które pilnują porządku za Ciebie
Ustawiamy jasne reguły automatyzacji w Asana. Jeśli status się zmieni, priorytet urośnie, tag zostanie dodany albo termin realizacji się zbliża, Asana sama przerzuca zadanie, przypisuje osobę, dodaje podzadania, wysyła powiadomienia lub zmienia pola. Zamiast pilnować ludzi, budujesz system, który kontroluje proces.
Integracja Asany z CRM, e-mailem i narzędziami zespołu
Łączymy Asanę z CRM, skrzynką mailową, kalendarzem, komunikatorami i narzędziami typu make.com, tak by zadania tworzyły się automatycznie z leadów, zgłoszeń serwisowych, formularzy, ticketów czy zamówień. Koniec z przepisywaniem treści maili do tasków.
Jasna odpowiedzialność. Każdy wie, co jest jego zadaniem
Projektujemy własne pola (custom fields), sekcje, etapy i portfolio tak, by nie było „szarej strefy” zadań. Każdy task ma właściciela, termin, priorytet i status, a automatyzacje pilnują, żeby nic nie wisiało w próżni.
Raportowanie i dashboardy bez ręcznego liczenia
Konfigurujemy widoki, raporty i dashboardy, które same zaciągają dane z projektów. Mowa o obciążeniu zespołu, liczbie zadań w krytycznych statusach, SLA, opóźnieniach, progresie per klient/projekt. Zamiast proszenia zespołu o Excela masz kokpit, który aktualizuje się w tle.
Onboarding i offboarding pracowników na autopilocie
Tworzymy scenariusze automatyzacji, w których dodanie nowej osoby do zespołu odpala cały pakiet zadań: dostępów, checklist, szkoleń, dokumentów. Analogicznie działa offboarding, który nie wymaga pamiętania o każdym kroku, bo Asana prowadzi proces krok po kroku.
Stała optymalizacja. Proces żyje razem z Twoją firmą
Po wdrożeniu nie znikamy. Analizujemy, które automatyzacje w Asana przynoszą największy efekt, gdzie proces się blokuje, a gdzie zespół nadal traci czas. Poprawiamy mechanikę Twojej gry w Asanie.
Wejdź do gry o najwyższe wyniki ze Scorise.
Chcesz, żeby Asana przestała być zbiorem „zadań do zrobienia”, a stała się silnikiem, który realnie dowozi projekty?
Dlaczego my?
Przykładowe automatyzacje w Asana, które odblokują Twój zespół
Zamiast ogólników proponujemy Twojej firmie konkretne levele, które możesz zaszczepić w swoim biznesie.
Automatyczny lejek zadań z maila i formularzy
Każdy mail na dedykowany adres (np. support@, marketing@) lub wypełniony formularz tworzy zadanie w odpowiednim projekcie Asany, z przypisanym właścicielem, priorytetem, terminem i linkiem do źródła.
Reguły statusów, które trzymają sprint w ryzach
Zmiana statusu na „Do akceptacji” automatycznie przypisuje zadanie do lidera, ustawia krótki termin, oznacza je jako blokujące w innych projektach i dodaje komentarz z checklistą akceptacyjną. Po akceptacji task wraca do wykonawcy lub przechodzi automatycznie do kolejnego etapu.
Obsługa klientów i projektów na autopilocie
Każdy nowy miesiąc generuje pakiet zadań dla klientów (np. stałe kampanie, raporty, publikacje), przypisany do właściwych osób, z terminami i powiązaniem z umową lub SLA.
Onboarding klientów. Od podpisanej umowy do „go live”
Podpisanie umowy (odnotowane w CRM lub arkuszu) tworzy nowy projekt w Asanie ze wszystkimi krokami wdrożenia: analiza, konfiguracja, migracje, testy, szkolenia. Reguły pilnują, żeby nic nie zostało pominięte, a klient czuł, że proces jest pod kontrolą.
Raporty postępu i SLA bez ręcznego zbierania danych
Asana automatycznie wylicza, ile zadań jest ustawionych ze statusem „overdue”, jakie SLA zostały przekroczone, ile godzin pracy poszło w poszczególne projekty czy klientów, a raporty trafiają cyklicznie do menedżerów i zarządu.
NASZ PROCES
Jak wygląda proces wdrożenia automatyzacji w Asana?
Sprawdzamy, jak dziś pracuje Twój zespół, a więc to, gdzie powstają zadania, gdzie giną, gdzie się dublują, ile razy to samo podsumowanie trafia na maila, Slacka i do Excela.
Definiujemy strukturę, czyli przestrzenie, projekty, sekcje, własne pola, tagi i role. Ustalamy, jak wygląda idealny przepływ jednego zadania w Twojej firmie.
Konfigurujemy szablony projektów i reguły, które uruchamiają się automatycznie. Zmiana statusu, przypisanie, termin, przeniesienie do innego projektu, dodanie podzadań, komentarzy czy pól – wszystko to możemy zautomatyzować w Asanie.
Łączymy Asanę z CRM, helpdeskiem, e-mailem, kalendarzem, Slackiem/Teams, a tam, gdzie trzeba z zewnętrzną platformą automatyzacji (np. make.com), żeby proces end-to-end był naprawdę automatyczny.
Tworzymy „instrukcję gry” dla zespołu, by wiedział, jak tworzyć zadania, jak używać pól, czego nie robić ręcznie, bo „robi to system”. Uczymy liderów wyciągać wnioski z raportów.
Po starcie wdrożenia obserwujemy przepływ zadań, szukamy wąskich gardeł, dopinamy brakujące automatyzacje i upraszczamy tam, gdzie system stał się zbyt skomplikowany.
FAQ
Co jeszcze warto wiedzieć
o wdrażaniu automatyzacji w Asana?
Nie. Asana świetnie działa od kilkuosobowych zespołów po duże organizacje. Ważne jest to, żeby proces był sensownie zaprojektowany. W małym zespole szybciej poczujesz różnicę, a w dużym szybciej zobaczysz skalę efektu.
Nie zawsze. Na starcie wystarczy „właściciel procesu”, który rozumie, jak pracuje firma. Przy większej skali warto mieć osobę odpowiedzialną za utrzymanie struktury, pól i reguł, ale my pomagamy poukładać to tak, żeby nie tworzyć z tego osobnego etatu od pierwszego dnia.
Nie. Asana ma być centrum zarządzania pracą, a nie CRM-em, księgowością czy systemem ticketowym. Zamiast próbować „robić wszystko w Asanie”, lepiej połączyć ją z istniejącymi systemami tak, aby zadania spinały cały proces end-to-end.
Pierwsze konkretne efekty (szablony, reguły, podstawowe raporty) można wdrożyć w kilka tygodni. Pełny, dojrzały system, który obejmuje wiele zespołów i integracji, rozwija się iteracyjnie, zwykle w kilku sprintach wdrożeniowych.
Kluczem jest to, żeby Asana realnie zdejmowała z ludzi pracę, zamiast dorzucać im obowiązków. Dlatego zaczynamy od procesów, które dziś najbardziej bolą, dzięki temu zespół od razu widzi, że system robi za nich część roboty.
Najczęściej startujemy od jednego obszaru: produkcja treści, obsługa klientów, projekty IT albo dział marketingu. Gdy tam proces zaczyna działać przewidywalnie, przenosimy wypracowany model na kolejne zespoły.
Bezpłatna konsultacja z naszą agencją automatyzacji
Skontaktuj się z nami
Podczas konsultacji przeanalizujemy Twoje dotychczasowe działania promocyjne, internetowe i stronę internetową lub sklep online. Zaproponujemy ich optymalizacje i pokażemy Ci, jak zrealizować Twoje cele biznesowe z wykorzystaniem automatyzacji. Zadzwoń do nas lub wyślij wiadomość.
Poznaj nasz podcast marketingowy
Obejrzyj materiały edukacyjne naszego CEO
Podcast Scorise to wartościowa propozycja dla osób, które chcą rozwijać biznes w sposób strategiczny, zdobywać sprawdzone inspiracje i radzić sobie z wyzwaniami typowymi dla rozwijających się organizacji
Główne tematy poruszane w podcaście to:
- Optymalizacja procesów i wdrażanie standardów organizacyjnych,
- Zarządzanie przepływem pracy i eliminacja wąskich gardeł,
- Wykorzystanie narzędzi takich jak teoria ograniczeń do szybkiego zwiększania zysków i wydajności,
- Tworzenie skutecznych procedur, systemów sprzedaży oraz automatyzacja działań,
- Praktyczne podejście do budowania silnych zespołów oraz rozwijania kompetencji.
Opinie
Referencje naszych klientów
Z nami dotrzesz do nowych użytkowników za pomocą kanałów, w których kryje się największy potencjał.
Opinia z Google Maps
Piotr Trzaskowski
Firma nastawiona jest na wyniki swoich klientów. Osiąga je i o to właśnie chodzi. Usługi Scorise szczególnie przydatne są dla firm produkcyjnych, z sektora offline, dystrybutorów oraz startupów.🔥
Opinia z Google Maps
Grzegorz Stępień
Korzystam z usług Scorise od ponad roku. Nie ma im nic do zarzucenia. Merytoryczne podejście do Klienta, otwarcie na potrzeby i rzetelne podejście. Mocne zaangażowanie samego Prezesa Michała.
Opinia z Google Maps
Arkadiusz
Od ponad roku współpracujemy z firmą Scorise. Efekty są zdecydowanie zauważalne. Wcześniej działaliśmy tylko na poleceniach. Teraz trafiają do nas ludzie znajdujący nas w internecie. Polecam serdecznie
Opinia z Google Maps
Karol Bartkowski
Zarówno z właścicielem jak i z zespołem współpracujemy ponad rok i bez zbędnego słodzenia, powiem, że robią TO co trzeba, TAK jak trzeba i WTEDY kiedy trzeba!
Dlatego ich polecam.
Opinia z Google Maps
Daniel Rydel
Polecam Michała ze Scorise, który ma nie tylko dużą wiedzę z zakresu marketingu, ale również szerokie spojrzenie na pokrewne obszary funkcjonowania firmy.
Opinia z Google Maps
Michał Pycio
Konkretne, merytoryczne i przede wszystkim liczbowe podejście do tematu. Jeśli ktoś szuka partnera do obsługi digitalu to lepiej nie mógł trafić. Szczególnie jeśli mówimy o kierowaniu leadów do sklepów internetowych (czyli e-commerce) 😉
Opinia z Google Maps
Mateusz Konopacki
Polecam Michała ze Scorise, który ma nie tylko dużą wiedzę, z zakresu marketingu ale również szerokie spojrzenie na pokrewne obszary funkcjonowania firmy
Opinia z Google Maps
Filip Nowaczyński
Profesjonalne podejście do usługi, przejrzysta komunikacja wyników. Polecam!
Opinia z Google Maps
Olgierd Lankajtes
Znam osobiście Michała Toczyskiego i wiem, że posiada dużą wiedzę merytoryczną oraz lata doświadczenia w obszarze marketingu internetowego, a swoją działalność…
Opinia z Google Maps
Wodzirej Karol (Karol Stolarski)
Od kilku lat jestem klientem Scorise. Mój biznes (wodzirej weselny) opiera się na dobrej opinii a także na tym jak łatwo znajdują mnie Klienci pośród tysięcy ofert. Odkąd zacząłem współpracę ze Scorise widzę znaczy wzrost ilości zapytań od narzeczonych. Zawsze pytam jak do mnie trafili. Co raz więcej mówi, że znaleźli mnie przez Google. A to jest właśnie zasługa Scorise. Mają bardzo fajne pomysły jak można organicznie podciągnąć stronę w wyszukiwaniach. Co miesiąc mam pełny raport co planujemy, co zrobiliśmy i jakie są aktualne efekty jeśli chodzi o statystyki. Pełna profeska. Mają podział na ekspertów od różnych rzeczy typu teksty, pozycjonowanie, adwordsy itp. Jestem w kontakcie ze wszystkimi tymi ludźmi, jest to stała opieka. Jeśli ktoś szuka firmy, która może go dobrze i mądrze wypozycjonować – z całym przekonaniem polecam Scorise.
