Jak stworzyć wytyczne dla zewnętrznego copywritera?

Spis treści

O ile wytyczne dla copywritera działającego w dziale marketingowym agencji SEO nie muszą być szczegółowe, bo z założenia taki specjalista silnie zaangażowany jest w każdy projekt, o tyle dobrze zdefiniowany brief jest podstawą przy składaniu zewnętrznych zamówień na teksty. Bez niego nie możesz liczyć ani na przyśpieszony czas realizacji zlecenia, ani na wysoką jakość zgodną z koncepcją algorytmu E-E-A-T! 

10 elementów, które musisz umieścić w briefie dla copywritera! 

Dobry brief dla copywritera nie może być zbyt długi. Warto jednak, by zawierał – przynajmniej w kilku punktach czy zdaniach – dziesięć ważnych elementów. 

Oznacz długość tekstu 

Długość tekstu koniecznie musi zostać wskazana copywriterowi w formie: a) znaków ze spacjami; b) znaków bez spacji; c) liczby słów; d) stron w Wordzie wraz ze wskazaniem czcionki, interlinii, a nawet marginesów. Pamiętaj, że to właśnie od długości tekstu w dużej mierze zależy cena jego przygotowania. Unikaj tworzenia wytycznych typu: „tekst wyczerpujący temat”, „tekst do przeczytania w X minut”; „standardowy tekst blogowy”. 

Wskaż termin wykonania 

Brief dla copywritera to nie tylko dane przydatne przy tworzeniu tekstu. Wytyczne muszą dotyczyć też kwestii formalnych. Mowa między innymi o terminie wykonania, który powinieneś wskazać precyzyjnie. W briefie określ dzień przekazania tekstu, a nawet godzinę! Istotne jest także to, by copywriter wiedział, gdzie i w jakiej formie ma dostarczyć sfinalizowane zamówienie contentowe. 

Określ rodzaj tekstu 

Rodzajów tekstów jest wiele. Wyróżnić można treści publicystyczne, naukowe, humorystyczne, formalne, potoczne czy też artystyczne. Określenie rodzaju tekstu pomoże copywriterowi dostosować przy pracy styl pisania. Specjalista będzie wiedział także, po jaki zasób słownictwa sięgać i jakich źródeł informacji szukać. 

Ustal cel jego przygotowania

Cel zamówionej treści może być rożny: informacyjny, sprzedażowy, edukacyjny czy reklamowy. Koniecznie wskaż copywriterowi, czy interesuje Cię artykuł blogowy, opis kategorii produktów czy też rozbudowa podstrony związanej z konkretną usługą. Teksty mogą wspierać obsługę posprzedażową, pomagają w budowaniu świadomości marki czy mają zapewnić wzrost widoczności firmy w wyszukiwarce. Jasno wskazany cel, to gwarancja zadowolenia! 

Wymień „parametry” tekstu 

Parametry tekstu mogą odnosić się do różnych jego elementów. Polecamy, byś skoncentrował się m.in. na stylistyce zamówionej treści. Poproś, by copywriter pisał w formie bezosobowej, w drugiej osobie liczby pojedynczej, w pierwszej osobie liczby mnogiej czy też w drugiej osobie liczby mnogiej. Nie zapomnij również o wskazaniu sposobu formatowania, na który składa się m.in.: rodzaj i wielkość czcionki, interlinia, boldowanie, podkreślenia, sposób tworzenia listy punktowej czy oznaczania cytatów. 

Przygotuj plan SEO dla tekstu  

W planie SEO dla tekstu koniecznie umieść frazę główną, a także dodatkowe słowa kluczowe. Niekiedy warto rozpisać hierarchię nagłówków (tj. H1, H2, H3 itd.) czy też wymienić frazy z długiego ogona. Wytyczne SEO to również informacje o konieczności przygotowania meta opisów. Muszą wskazywać także miejsca linkowania wewnętrznego czy zewnętrznego.

Przekaż przydatne materiały 

W briefie dla copywritera warto umieszczać przydatne materiały do stworzenia tekstu. Są nimi źródła, brand booki, ulotki informacyjne, niezredagowane notatki klienta, zdjęcia, grafiki itp. Im więcej materiałów, tym lepiej, zwłaszcza jeśli mowa o dużym zamówieniu na kilka rozbudowanych artykułów eksperckich. 

Wyznacz miejsce publikacji 

Wyznaczenie miejsca publikacji tekstu jest coraz ważniejsze, nawet wtedy, jeśli copywriter nie jest zobowiązany przez zleceniodawcę do umieszczenia przygotowanej treści na stronie. Poznanie jej struktury i designu pozwala specjaliście na dostosowanie tekstu pod kątem doświadczeń użytkownika (UX). Copywriter planując treść z wyznaczonym miejscem publikacji, powinien wziąć pod uwagę kwestie estetyczne, wpływające na polepszony odbiór.  

Wybierz grupę docelową 

Określenie grupy docelowej, do której ma trafić tekst, jest cenną wskazówką dla copywritera. Na tej podstawie może skupić się na uszczegółowieniu tematu pod kątem potencjalnych oczekiwań czytelników. Wybór grupy docelowej wpływa także na stylistykę tworzonej treści. 

Oznacz metodę rozliczenia 

Brief dla copywritera musi uwzględniać informacje o sposobie rozliczenia. Jedni specjaliści korzystają ze zwolnień z VAT, a inni są zaliczani do grupy „czynnych podatników VAT”. Nie tylko kwestie finansowe i podatkowe powinny być jednak jasno wskazane. Pamiętaj również o przeniesieniu praw autorskich! 

Cechy dobrze przygotowanych wytycznych do tworzenia tekstów 

Oprócz 10 wyżej wymienionych elementów, które muszą znaleźć się w Twoim briefie dla copywritera, pamiętaj o kilku ogólnych cechach kompletu dobrych wytycznych. Przede wszystkim zadbaj o ich klarowną formę, niezależnie od tego, czy mowa o rozpisce przygotowanej w dokumencie tekstowym, czy też w prezentacji multimedialnej lub arkuszu kalkulacyjnym. Niebywale ważne jest także to, by zachować konsekwencję. Konkretne punkty w briefie nie mogą wykluczać kolejnych czy wprowadzać w całość niepotrzebnego chaosu. Unikaj też wydłużonych opisów – postaw na konkretny przekaz i jasno sformułowane potrzeby. 

Nie zapomnij również o omówieniu z copywriterem kwestii, które łatwiej i szybciej jest przekazać nawet podczas krótkiej rozmowy. Wcześniej ustal także sposób weryfikacji jakości tekstu oraz metodę rozliczenia w przypadku konieczności skierowania zamówienia do poprawy. Dobra relacja z copywriterem to podstawa! 

Zostaw przestrzeń na kreatywność copywritera! 

Szczegółowe wytyczne bardzo pomagają przy tworzeniu treści, zwłaszcza w przypadku zlecania ich freelancerom. O ile posiadasz wiedzę z zakresu marketingu internetowego i SEO, o tyle warto, byś przygotowywał briefy rozbudowane. Jeśli jednak prowadzisz firmę i potrzebujesz tekstów, ale świat pozycjonowania jest Ci obcy, krótki opis oczekiwań w zupełności wystarczy. Doświadczony copywriter z pewnością wykaże się sporą dawką kreatywności, ujmując temat we właściwy, najlepszy z możliwych sposób. 

Pamiętaj, że w dobie coraz śmielej generowanych artykułów czy opisów produktowych w narzędziach AI, unikalność tekstów jest niebywale ważna. Doskonały copywriter dobrze wpisze się w koncepcję algorytmu E-E-A-T: 

  • Experience (doświadczenie) – unikalne teksty to te, w których autor dzieli się doświadczeniami i ma na dany temat obszerną wiedzę. 
  • Expertise (ekspertyza) – unikalne teksty powinny wyróżniać się silnym merytorycznym ładunkiem, specjalistyczną wiedzą, a nawet eksperckim podejściem do tematu. 
  • Authoritativeness (autorytet) – unikalne teksty muszą być tworzone przez autorytety, czyli specjalistów, którzy naprawdę wiedzą, o czym piszą. 
  • Trust (zaufanie) – unikalne teksty muszą być rzetelne i pozbawione merytorycznych błędów. Inaczej nie można zdobyć zaufania czytelnika. 

Autor publikacji

Pozostałe treści z kategorii: