Jak wypełnić brief marketingowy?

Zastanawiasz się czym tak naprawdę jest brief? Dlaczego jest on tak ważny w branży marketingowej? Jak poprawnie wypełnić brief marketingowy i na co powinieneś przede wszystkim zwrócić uwagę? Na wszystkie te pytanie zajdziesz odpowiedź w dalszej części artykułu.

Czym jest brief marketingowy?

Brief marketingowy jest bardzo istotną kwestią w kontakcie z klientem w branży digital. Aby dokładniej sprecyzować definicję briefu marketingowego, możemy powiedzieć, że jest to treściwy i konkretny dokument, który najczęściej przygotowywany jest przed rozpoczęciem pracy nad powierzonym przez klientami zleceniami dla agencji.

W ogólnie pojmowanym briefie znajdują się takie elementy jak m.in. oczekiwania klienta względem działań, które będą wykonywane przez wybraną agencję interaktywną.

Dzięki wcześniej zebranym informacjom, które zostają usystematyzowane w briefie marketingowym dostajemy szansę, na stworzenie odpowiedniej oferty dla klienta. Dodatkowo, obok propozycji działań, pracownicy agencji, którzy będą opierać się na przygotowanym briefie, zaproponują klientowi plan strategii, odpowiadający wizji oraz filozofii funkcjonowania w branży klienta.

Warto również zwrócić uwagę na fakt, iż wciąż dla wielu klientów brief marketingowy to strata czasu. Dlatego przy kontakcie z opornym klientem powinniśmy mieć świadomość siły briefu oraz tego, jakie daje możliwości. Tylko w taki sposób będziemy wstanie uargumentować klientowi ważność dokumentu, który będzie powstawał z jego udziałem.

Dlaczego warto wypełnić brief marketingowy?

Najistotniejszą kwestią i argumentem broniącym słuszność briefów marketingowych, jest to, iż bez stworzenia tego dokumentu, cała praca nad projektem dla klienta jest jak błądzenie we mgle. Projekty nie są spójne, nieustanna zmiana koncepcji, brak odpowiedniego planu realizacji. Takie podejście do tematu dąży do nieuniknionej porażki i niezadowolenia klienta. Warto pamietać, że klient jest zawsze na pozycji wygranej. A źródłem braku sukcesu jest niedopilnowanie przez pracowników agencji wypełnionego briefu marketingowe.

Klienci, którzy zgłaszają się do agencji reklamowej/marketingowej zazwyczaj mają bardzo ogólny plan działania. Dlatego aby przyspieszyć realizację projektu, urzeczywistnić wizję klienta oraz mieć podstawy do późniejszego działania stwórz brief marketingowy. Zaoszczędzisz tym samym czas, pieniądze jak i sporo nerwów.

Jak wypełnić brief marketingowy?

Aby prawidłowo wypełnić brief marketingowy warto skupić się na kilku elementach, które będą niezbędne w kolejnych etapach wdrażania dla klienta strategii.

  1. Przedstawienie firmy – w pierwszej kolejności zbierz podstawowe informację o firmie, dla której będziesz świadczył usługi. W tym punkcie powinny znaleźć się informację do kogo kierowana jest usługa, co ją wyróżnia na tle innych oraz jakie są jej zalety.
  2. Wstępna analiza rynku – oprócz wstępnej analizy rynku dokonaj również analizy konkurencji. Takie badanie pokaże pozycję firmy na tle konkurencji, jej mocne i słabe strony oraz dotychczasowe wyniki sprzedażowe.
  3. Określ cechy produktu – w tym punkcie uwzględnij cechy szczególne, słabe i mocne strony, szansy i zagrożenia związane z ofertą.
  4. Cel kampanii – kluczową informacją, której nie może zabraknąć w briefie marketingowym jest wyznaczenie celu oferowanych działań. Odpowiedz na pytanie po co planowane są te działania i jakie mają przynieś korzyści.

Aby brief marketingowy był dobrze wypełniony należy pamiętać o dodatkowych cechach, który wyróżnia prawidłowo wypełniony dokument. Jeśli chcesz mieć pewność, że brief, który został przez ciebie stworzony, spełnia wszelkie standardy, upewnij się, że twój brief jest:

  • Spójny (dokument ma być jasny i klarowny);
  • Szczegółowy (dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje);
  • Rzeczowy (dokument zawiera kluczowe informacje);
  • Inspirujący (w dokumencie pojawiają się pierwsze pomysły).

Pamiętaj, że brief marketingowy to fundament do realizacji późniejszych działań. To właśnie dzięki niemu będziesz miał solidny i stabilny fundament do urealniania strategi.